ERA ERP
Soluție ERP completă pentru digitalizarea și eficientizarea operațiunilor companiei
Ce este un sistem ERP?
ERA ERP este o platformă integrată, flexibilă și scalabilă, construită pentru a acoperi întregul flux operațional al unei companii, de la financiar și comercial până la producție, distribuție și raportare. Sistemul oferă o interfață intuitivă și procese optimizate care ajută organizațiile să își gestioneze resursele, să obțină vizibilitate în timp real și să ia decizii fundamentate pe date. Soluția este utilizată la nivel național de sute de companii din domenii variate, fiind dezvoltată pe baza celor peste 18–21 de ani de experiență ale companiei în industria software și IT.
20+Ani de experiență
100%Adaptabil
Beneficiile utilizării ERA ERP
01
Avantaje operaționale
- Unificarea tuturor proceselor într-un singur sistem
- Acces în timp real la date
- Automatizarea contabilizărilor și a proceselor repetitive
- Control bugetar reglementat
- Creșterea productivității și a acurateței datelor
02
Impact financiar / eficiență
- Reducerea erorilor contabile
- Scăderea timpului de procesare documente
- Eliminarea dublării operațiunilor
- Optimizarea fluxurilor de numerar
- Creșterea profitabilității prin control operațional mai bun
03
Diferențiatori
- Soluție completă, nu colecție de aplicații separate
- Modularitate reală
- Adaptabilitate la domenii diferite (inclusiv medical)
- Performanță măsurabilă
- Arhitectură construită pentru creștere
04
Valoare adăugată pentru business
- Vizibilitate completă asupra companiei
- Control financiar și operațional
- Capacitatea de a scala fără haos administrativ
- Fundament solid pentru digitalizare reală
Module principale ERP
Gestiune Stocuri
- Gestiune multi-depozit
- Trasabilitate completă (loturi/serii)
- Evaluare stoc în timp real
Mijloace fixe
- Calcul automat amortizare
- Fișe mijloace fixe
- Reevaluări și modernizări
Contract Management
- Gestiune documente și drepturi
- Auditare completă operațiuni
- Configurare fluxuri lucru
Financiar
- Contabilitate generală și analitică
- Balanțe și registre automate
- Declarații fiscale și TVA
Distribuție
- Optimizare rute livrare
- Management agenți vânzări
- Urmărire încasări
Resurse Umane
- Dosare personal și contracte
- Management documente și studii
- Evidență concedii și absențe
Salarizare
- Calcul salarial automatizat
- Generare stat de plată și fluturași
- Declarația 112 și raportare stat
Analiză Financiară și Comercială
- Indicatori cheie de performanță (KPI) în timp real
- Analiza profitabilității pe produs și client
- Previzionare flux de numerar și forecast vânzări
Parc auto
- Evidență vehicule și mentenanță
- Monitorizare consum și foi parcurs
- Management asigurări și taxe
Dashboard Management
- Indicatori performanță (KPI)
- Grafice interactive
- Analiză în timp real
Producție
- Planificare și lansare
- Rețete și consumuri
- Urmărire stadiu producție
Raportare
- Rapoarte manageriale
- Export date (Excel/PDF)
- Analize personalizate
Facturare automata
- Facturare recurentă și automată
- Integrare e-Factura
- Trimitere automată pe email
Medical
- Programări și fișe pacienți
- Rapoarte SIUI/CNAS
- Gestiune laborator/imagistică
Comercial
- Ofertare și contracte
- Comenzi clienți/furnizori
- Politici comerciale și prețuri
01
Gestiune Stocuri
Ce este modulul de Gestiune Stocuri din ERA ERP?
Modulul Gestiune Stocuri din ERA ERP este sistemul central de gestionare și control al bunurilor companiei, responsabil de administrarea completă a materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor și serviciilor, reunite sub denumirea generică de „produse”. Este componenta care asigură vizibilitate în timp real asupra cantităților și valorilor din gestiune, oferind o imagine exactă a stocurilor în orice moment. Modulul nu se limitează la evidență contabilă, ci oferă un control operațional complet asupra fluxurilor logistice. Prin integrarea sa nativă în ERA ERP, datele despre stocuri sunt sincronizate permanent cu modulele Comercial, Producție și Financiar.
Ce face
Modulul Stocuri susține întreg ciclul de viață al produselor în companie.
01
Administrare și structurare produse
- Definirea și întreținerea nomenclatoarelor de materii prime, materiale, produse finite, servicii și alte tipuri de articole
- Organizarea produselor pe categorii, familii și clasificări
- Atribuirea de caracteristici și atribute specifice
02
Gestionarea mișcărilor de stoc
- Înregistrarea intrărilor și ieșirilor din gestiune
- Transferuri între gestiuni sau puncte de lucru
- Blocarea mișcărilor pe gestiuni atunci când este necesar control suplimentar
- Trasabilitate completă a fiecărei operațiuni
03
Evaluare și control valoric
- Evaluarea stocurilor la ieșire prin metode consacrate: FIFO, LIFO, identificare specifică
- Generarea de situații cantitative și valorice în timp real
- Corelare automată cu impact financiar
04
Suport pentru decizii
- Vizibilitate asupra nivelurilor minime și maxime
- Analiză rotație stoc
- Identificare produse cu mișcare lentă
- Raportare detaliată pe produs, gestiune sau perioadă
Beneficii
Control operațional real
Managementul știe în orice moment:
- Ce există în stoc
- Unde se află
- Ce valoare are
- Nu presupune estimări ci date exacte.
Reducerea pierderilor și a diferențelor
- Eliminarea erorilor manuale
- Trasabilitate completă a fiecărei mișcări
- Control asupra blocării sau rezervării stocurilor
Optimizarea capitalului blocat
- Evitarea suprastocării
- Reducerea imobilizării inutile de capital
- Planificare mai precisă a aprovizionării
Integrare totală cu restul companiei
Datele din Stocuri sunt corelate automat cu:
- Comenzile comerciale
- producția
- Contabilitatea
Pregătit să eficientizezi depozitul tău?
Descoperă cum ERA-ERP poate transforma gestiunea stocurilor tale într-un proces fluid, precis și automatizat.
02
Mijloace Fixe
Ce este modulul Mijloace Fixe din ERA ERP?
Modulul Mijloace Fixe din ERA ERP este sistemul dedicat administrării patrimoniului companiei, asigurând evidența completă a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar în conformitate cu normele și reglementările legale în vigoare. Este o componentă integrată în ecosistemul ERP, care gestionează întreg ciclul de viață al activelor: de la achiziție și punere în funcțiune până la amortizare, reevaluare sau scoatere din evidență. Nu este doar o evidență contabilă. Este un instrument de control financiar și operațional asupra investițiilor companiei.
Ce face
Modulul permite gestionarea activelor în mod structurat, auditabil și automatizat.
01
Evidență completă a patrimoniului
- Înregistrarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar
- Gruparea acestora pe categorii și familii
- Definirea de atribute dinamice pentru fiecare categorie
- Construirea dinamică a denumirilor în funcție de profilul utilizatorului
02
Calcul automat al amortizării
- Amortizare liniară
- Amortizare degresivă
- Amortizare accelerată
03
Control și filtrare avansată
- Selecția obiectelor de inventar pe baza filtrelor progresive
- Situații detaliate privind valoarea de intrare, amortizarea cumulată și valoarea rămasă
- Istoric complet al modificărilor
04
Integrare financiară
- Generare automată a notelor contabile aferente amortizării
- Corelare directă cu modulul Financiar–Contabil
- Impact imediat în situațiile patrimoniale
Beneficii
Conformitate legislativă fără risc
- Respectarea normelor privind evidența și amortizarea
- Eliminarea erorilor de calcul
- Trasabilitate completă pentru audit
Control asupra investițiilor
- Vizibilitate clară asupra valorii reale a patrimoniului
- Monitorizarea activelor pe locații sau centre de cost
- Fundament solid pentru decizii de reinvestire sau înlocuire
Reducerea muncii manuale
- Automatizarea calculului amortizării
- Eliminarea tabelelor paralele
- Generare automată de situații și rapoarte
Impact financiar direct
- Situații contabile corecte și actualizate
- Evaluare realistă a activelor
- Predictibilitate în planificarea investițiilor
Vrei control total asupra activelor?
Descoperă cum ERA-ERP transformă gestiunea mijloacelor fixe într-un proces automatizat, precis și strategic.
03
Contract Management
Ce este modulul Contract Management din ERA ERP?
Modulul Contract Management din ERP este componenta care centralizează și guvernează întreg ciclul de viață al contractelor companiei (vânzare, furnizare, servicii, mentenanță, abonamente, proiecte). Este un modul ERP operațional și financiar, care pune contractul în centrul fluxului: condiții comerciale, obligații, termene, anexele, actele adiționale și impactul lor în livrare, facturare și cash-flow.
Ce face
01
Gestionare completă a contractelor
- Înregistrare contracte cu metadate clare: partener, tip, perioadă, valori, condiții, SLA, penalități, garanții
- Atașare documente: contract semnat, anexe, acte adiționale, corespondență relevantă
- Versionare și istoric: cine a modificat, ce s-a modificat, când
02
Control pe termene și obligații
- Evidența termenelor cheie: semnare, intrare în vigoare, expirare, prelungire, termene de notificare
- Notificări și alerte pentru expirări, renegocieri, revizuiri, obligații de livrare
- Management obligații: ce trebuie livrat / prestat, când și în ce condiții
03
Integrare cu operaționalul și financiarul
- Corelare contract → comenzi / livrări / servicii prestate (unde e cazul)
- Suport pentru facturare pe baza contractului: recurentă, pe tranșe, pe milestone, pe consum, pe perioade
- Monitorizarea valorilor contractate vs. livrate / facturate / încasate
- Suport pentru penalități, ajustări, discounturi și condiții comerciale
04
Procese și aprobare internă
- Fluxuri de aprobare (legal, financiar, management) înainte de activare
- Reguli de conformitate: câmpuri obligatorii, template-uri, checklist pe tip de contract
- Audit intern: trasabilitate completă pentru controale
05
Raportare managerială
- Contracte active vs. expirate vs. în negociere
- Venituri recurente estimate (dacă e cazul), expunere pe termene
- Riscuri: contracte fără document semnat, fără anexă, fără condiții completate, termene depășite
Beneficii
Control real și reducerea riscurilor
- Nu mai „trăiește” contractul în emailuri și foldere personale
- Scazi riscul de termene ratate, prelungiri automate neintenționate, clauze ignorate
- Ai trasabilitate clară pentru audit și litigii
Eficiență operațională
- Căutare rapidă: găsești instant contractul, anexele și istoricul
- Standardizare: aceleași reguli și șabloane pentru toate departamentele
- Mai puțin ping-pong intern între vânzări, legal, financiar
Impact financiar direct
- Facturare corectă „după contract”, nu după memorie
- Venituri recurente mai predictibile și urmăribile
- Control pe discounturi, condiții și penalități, cu impact imediat în marjă
Diferențiatori față de „contracte în Excel”
- Contractul devine obiect operațional în ERP, legat de comenzi, servicii, facturi și încasări
- Versionare + audit + aprobări: disciplină, nu improvizație
- Alerte proactive: nu afli prea târziu
Ești gata pentru digitalizare completă?
Descoperă cum ERA-ERP poate pune ordinea și viteza în centrul proceselor tale de documentare.
04
Financiar-Contabil
Ce este modulul Financiar-Contabil din ERA ERP?
Modulul Financiar–Contabil din ERA ERP este motorul financiar al companiei, responsabil de gestionarea completă a tranzacțiilor, raportărilor și obligațiilor fiscale. Este o componentă integrată care asigură evidența contabilă în timp real și reflectă automat impactul operațiunilor comerciale, logistice și salariale asupra situației financiare a firmei. Nu este doar un soft de contabilitate. Este sistemul care oferă control financiar, disciplină bugetară și vizibilitate permanentă asupra performanței economice.
Ce face
Modulul acoperă integral procesele financiare și contabile ale organizației.
01
Evidență contabilă completă
- Definirea și administrarea planului de conturi
- Introducerea și prelucrarea tranzacțiilor financiare
- Înregistrarea notelor contabile pentru cheltuieli directe, indirecte și generale
02
Automatizări financiare
- Generarea automată a notelor contabile de închidere de lună
- Stabilirea rezultatului financiar
- Împerecherea automată a plăților și încasărilor cu documentele aferente creanțelor și datoriilor
03
Fiscalitate și raportare legală
- Asistență la întocmirea deconturilor de TVA
- Generarea balanței de verificare
- Generarea bilanțului contabil
- Registre contabile
04
Situații financiare și analiză
- Prezentarea situației patrimoniului
- Analiza rezultatelor obținute
- Vizibilitate asupra poziției financiare în timp real
Beneficii
Control financiar în timp real
Managementul are acces permanent la:
- Solduri actualizate
- Situația creanțelor și datoriilor
- Poziția financiară consolidată
Reducerea riscului fiscal
- Automatizarea închiderilor contabile
- Corelarea automată cu restul modulelor
- Eliminarea dublării înregistrărilor
- Respectarea cadrului legislativ
Eficiență operațională
- Timp redus pentru închiderea lunară
- Eliminarea operațiunilor repetitive
- Integrare directă cu Comercial, Stocuri, Salarizare
Fundament pentru decizii strategice
- Rapoarte clare pentru management
- Analiză a costurilor și marjelor
- Control bugetar reglementat
Vrei control financiar absolut?
Descoperă cum ERA-ERP centralizează toate datele tale economice pentru o perspectivă clară și profitabilă asupra întregii afaceri.
05
Distribuție
Ce este modulul Distribuție din ERA ERP?
Modulul Distribuție din ERA ERP este componenta dedicată gestionării rețelelor de agenți, zonelor de vânzare și fluxurilor specifice activității de distribuție. Este sistemul care structurează relația dintre companie, agenți și parteneri comerciali, oferind control asupra performanței din teren și asupra politicilor comerciale aplicate. Nu este doar o listă de agenți. Este mecanismul prin care compania își coordonează și optimizează forța de vânzare.
Ce face
Modulul acoperă întregul ecosistem operațional al distribuției.
01
Organizarea rețelei comerciale
- Definirea rețelei de distribuție
- Stabilirea zonelor de distribuție
- Alocarea agenților pe zone
- Definirea subordonărilor între agenți
02
Politici comerciale și comisioane
- Configurarea comisioanelor pe nivele
- Setarea discounturilor în funcție de cantitate sau partener
- Aplicarea automată a regulilor comerciale
03
Logistică și operațiuni
- Calculul numărului de colete
- Tipărirea etichetelor pentru expediere
- Corelare directă cu modulele Comercial și Stocuri
04
Monitorizare performanță
- Situații de vânzări pe agent
- Situații de încasări pe agent sau client
- Analiză pe zone geografice
Beneficii
Control asupra forței de vânzare
Managementul știe exact:
- Cine vinde
- Cât vinde
- Unde vinde
- Ce marjă generează
Optimizarea marjelor
- Integrare cu stocuri și facturare
- Evitarea erorilor logistice
- Trasabilitate pe întreg fluxul de livrare
Scalabilitate a rețelei pe măsură ce companie se exinde
- Se adaugă agenți
- Se definesc noi zone
- Se configurează noi politici
Vrei distribuție performantă?
Descoperă cum ERA-ERP te poate ajuta să livrezi mai repede, mai ieftin și mai inteligent.
06
Resurse Umane
Ce este modulul Resurse Umane din ERA ERP?
Modulul Resurse Umane din ERA ERP este sistemul dedicat gestionării complete a ciclului administrativ al angajaților – de la recrutare și angajare până la încetarea activității. Oferă o evidență centralizată a tuturor documentelor, studiilor și istoricului profesional, asigurând o comunicare fluidă între departamente.
Ce face
01
Administrare personal
- Gestiunea dosarelor de personal și a contractelor de muncă
- Evidența studiilor, calificărilor și a documentelor obligatorii
- Managementul concediilor (odihnă, medical, fără plată)
- Organigrama și structura departamentală
02
Monitorizare și Evoluție
- Urmărirea istoricului profesional în cadrul companiei
- Evaluări periodice și indicatori de performanță
- Managementul programelor de training și formare
Beneficii
- Eliminarea birocrației prin centralizarea documentelor
- Trasabilitate completă a istoricului fiecărui angajat
- Control asupra fluxului de aprobare a concediilor
- Bază de date unică pentru tot personalul
Vrei un management HR modern?
Descoperă cum poți digitaliza relația cu angajații tăi.
07
Salarizare
Ce este modulul Salarizare din ERA ERP?
Modulul Salarizare asigură calculul corect și automatizat al tuturor veniturilor salariale, contribuțiilor și taxelor aferente. Integrat direct cu modulul de Resurse Umane, acesta preia automat datele contractuale și de pontaj pentru a genera state de plată conforme cu legislația în vigoare.
Ce face
01
Automatizare Salarială
- Calculul salariilor brute și nete pe baza grilelor specifice
- Calcularea automată a concediilor medicale și a sporurilor
- Generarea statelor de plată și a fișierelor bancare pentru viramente
02
Raportare Legislativă
- Generarea automată a Declarației 112
- Raportări către ANAF și ITM
- Emiterea fluturașilor de salariu securizați
Beneficii
- Garanția calculului corect conform legislației fiscale
- Reducerea timpului de procesare a salariilor lunare
- Integrare automată cu notele contabile din Financiar
- Securitate maximă a datelor salariale
Eficiență în salarizare?
Automatizează procesul lunar de plată și elimină riscurile de calcul.
08
Analiză Financiară și Comercială
Ce este modulul Analiză Financiară și Comercială din ERA ERP?
Modulul de Analiză Financiară și Comercială transformă datele brute din ERA ERP în informații strategice valoroase. Este instrumentul esențial pentru management, oferind o perspectivă clară asupra performanței companiei prin rapoarte avansate, indicatori cheie (KPI) și analize de profitabilitate. Modulul permite identificarea rapidă a tendințelor, optimizarea costurilor și fundamentarea deciziilor de business pe date reale, nu pe presupuneri.
Ce face
01
Analiză Comercială Avansată
- Profitabilitatea pe client, produs și agent de vânzări
- Analiza vânzărilor pe perioade, regiuni și categorii
- Identificarea produselor cu rotație lentă și a celor performante
02
Indicatori Financiari (KPI)
- Monitorizarea în timp real a lichidității și a fluxului de numerar (Cash Flow)
- Analiza veniturilor și cheltuielilor pe centre de cost
- Urmărirea gradului de îndatorare și a ratelor de rentabilitate
03
Predictibilitate și Forecast
- Previzionarea încasărilor și plăților viitoare
- Forecast de vânzări bazat pe istoricul tranzacțional
- Analize comparative 'Buget vs. Realizat'
Beneficii
Decizii bazate pe date
Managementul are vizibilitate totală asupra:
- Unde se câștigă și unde se pierde bani
- Eficiența echipei comerciale
- Sănătatea financiară a companiei
Optimizarea resurselor
- Reducerea costurilor inutile
- Focus pe clienții și produsele cele mai profitabile
- Planificarea mai bună a investițiilor
Timp câștigat
Elimină orele petrecute în Excel-uri complicate prin rapoarte generate instantaneu.
Vrei control total asupra performanței?
Transformă datele tale în profit cu modulul de Analiză Financiară.
09
Parc auto
Ce este modulul Parc Auto din ERA ERP?
Modulul Parc Auto oferă control total asupra flotei de vehicule a companiei, monitorizând costurile de întreținere, consumul de combustibil și valabilitatea documentelor obligatorii. Este instrumentul esențial pentru reducerea cheltuielilor logistice și creșterea siguranței în exploatare.
Ce face
01
Evidență și Mentenanță
- Bază de date centralizată a vehiculelor și specificațiilor tehnice
- Planificator pentru revizii, ITP, RCA și CASCO
- Istoric reparații și service pe fiecare autovehicul
02
Consum și Logistica
- Monitorizarea consumului de combustibil pe baza cardurilor sau bonurilor
- Gestiunea foilor de parcurs și a rutelor parcurse
- Analiza eficienței și a costului pe kilometru
Beneficii
- Alerte automate pentru expirarea actelor (RCA, ITP, etc.)
- Reducerea costurilor prin optimizarea consumului
- Control riguros asupra intervențiilor tehnice
- Raportare detaliată pe centre de cost sau șoferi
Vrei o flotă mai eficientă?
Află cum ERA ERP te ajută să reduci costurile de transport.
10
Dashboard Management
Ce este modulul Dashboard din ERA ERP?
Modulul Dashboard din ERA ERP este interfața executivă a sistemului – panoul central de monitorizare a performanței companiei. Este componenta care consolidează în timp real informații din toate modulele (Financiar, Comercial, Stocuri, Producție, HR etc.) și le transformă în indicatori relevanți pentru management. Nu este un simplu ecran cu grafice. Este instrumentul prin care conducerea are vizibilitate instantă asupra sănătății operaționale și financiare a companiei.
Ce face
01
Centralizare informații în timp real
- Agregă date din toate modulele ERP
- Actualizează automat indicatorii pe baza tranzacțiilor curente
- Elimină necesitatea extragerii manuale de rapoarte
02
Indicatori cheie de performanță (KPI)
- Situația vânzărilor
- Nivelul stocurilor
- Creanțe și datorii
- Rezultat financiar
- Costuri salariale
- Progres producție
03
Vizualizare intuitivă
- Grafice comparative
- Evoluții pe perioade
- Alerte pentru depășiri de buget sau praguri critice
- Vizualizare pe centre de cost sau puncte de lucru
04
Suport decizional
- Identificare rapidă a problemelor
- Monitorizare a performanței pe departamente
- Fundament pentru ajustări operaționale imediate
Beneficii
Decizii mai rapide
- Managementul nu mai așteaptă raportarea de final de lună.
- Informația este disponibilă permanent.
Vizibilitate completă
- O singură interfață pentru întreaga companie
- Eliminarea fragmentării informației
- Acces la date relevante, nu la volume inutile de informații
Control strategic
- Monitorizarea indicatorilor critici
- Detectarea timpurie a abaterilor
- Corelarea performanței comerciale cu impactul financiar
Productivitate managerială
- Reducerea timpului alocat analizei
- Focus pe decizii, nu pe colectare date
- Claritate operațională la nivel executiv
Vrei claritate în afaceri?
Vezi imaginea de ansamblu și detaliile care contează cu Dashboard-ul ERA-ERP.
11
Producție
Ce este modulul Producție din ERA ERP?
Modulul Producție din ERA ERP este sistemul dedicat planificării, lansării și monitorizării proceselor de fabricație. Este componenta care conectează comenzile comerciale, stocurile și costurile, oferind control complet asupra fluxului de producție – de la lansarea unui lot până la livrarea produsului finit. Nu este doar o evidență a producției realizate. Este instrumentul prin care compania își controlează costurile, termenele și resursele implicate în procesul de fabricație.
Ce face
Modulul acoperă întreg ciclul operațional al producției.
01
Planificare și lansare
- Evaluarea și lansarea în execuție a loturilor de fabricație
- Stabilirea necesarului de aprovizionare
- Corelarea automată cu stocurile disponibile
02
Control operațional
- Evidența stocurilor de intrare și ieșire din producție
- Monitorizarea în timp real a stadiului comenzilor
- Posibilitatea de abateri controlabile față de tehnologiile standard
03
Costuri și performanță
- Introducerea datelor pentru calculul contribuției salariaților la realizarea producției
- Generarea de rapoarte pentru urmărirea și controlul execuției
- Corelarea costurilor de producție cu impactul financiar
04
Monitorizare performanță
- Situații de vânzări pe agent
- Situații de încasări pe agent sau client
- Analiză pe zone geografice
Beneficii
Control asupra costurilor reale
Managementul poate urmări:
- Consumul de materii prime
- Productivitatea forței de muncă
- Abaterile față de plan
Respectarea termenelor
- Vizibilitate asupra stadiului comenzilor
- Identificarea rapidă a blocajelor
- Corelare directă cu comenzile comerciale
Optimizarea resurselor
- Utilizare eficientă a stocurilor
- Planificare mai precisă a aprovizionării
- Reducerea pierderilor și a supraproducției
Integrare completă în ERP
Datele din producție influențează direct:
- Stocurile
- Costurile
- Rezultatul financiar
- Raportările manageriale
Interesat de Optimizarea Producției?
Descoperiți cum putem automatiza și eficientiza fluxurile industriale pentru afacerea dumneavoastră.
12
Raportare
Ce este modulul Raportare din ERA ERP?
Modulul Raportare din ERA ERP este componenta dedicată analizei și consolidării informațiilor din toate departamentele companiei. Este instrumentul prin care datele operaționale și financiare sunt transformate în rapoarte clare, structurate și relevante pentru management. Nu este doar un export de date. Este mecanismul prin care conducerea obține vizibilitate reală asupra performanței companiei.
Ce face
01
Centralizare informații din întreg ERP-ul
- Preia date din Comercial, Financiar, Stocuri, Producție, HR etc.
- Corelează informațiile între departamente
- Elimină necesitatea consolidării manuale în Excel
02
Rapoarte standard și operaționale
- Balanțe și situații financiare
- Situații vânzări / încasări
- Analize stocuri
- Rapoarte producție
- Situații salariale
03
Rapoarte personalizate
- Generarea de rapoarte simple personalizate
- Filtrare pe perioade, centre de cost, puncte de lucru
- Analiză comparativă pe intervale
04
Suport pentru activitatea decizională
- Aplicația oferă suport direct pentru activitatea managerială și strategică, prin acces rapid la indicatori relevanți.
Beneficii
Decizii fundamentate pe date reale
- Managementul nu mai lucrează pe estimări sau informații întârziate.
- Datele sunt actualizate și corelate automat.
Reducerea timpului de analiză
- Eliminarea exporturilor repetitive
- Eliminarea consolidării manuale
- Acces instant la informații relevante
Control transversal asupra companiei
Rapoartele permit:
- Analiza comparativă între departamente
- Monitorizarea performanței pe centre de cost
- Identificarea rapidă a zonelor cu probleme
Claritate strategică
- Vizibilitate asupra evoluției financiare
- Monitorizarea marjelor
- Control asupra cash-flow-ului
- Fundament pentru planificare bugetară
Vrei rapoarte detaliate?
Transformă datele în informații valoroase cu modulul de Raportare ERA-ERP.
13
Facturare Automată
Ce este modulul Facturare Automată din ERA ERP?
Modulul Facturare Automată din ERA ERP este componenta dedicată proceselor recurente de facturare, destinată companiilor care emit periodic facturi pe bază de contract, abonament sau servicii repetabile. Este un sistem integrat care generează automat documente fiscale, calculează penalități și actualizează soldurile, fără intervenție manuală. Nu este doar o funcție de tip „generează factură”. Este un mecanism de automatizare financiară care susține stabilitatea fluxului de încasări.
Ce face
Modulul gestionează complet ciclul facturării recurente.
01
Generare automată documente
- Emiterea automată a facturilor la momente prestabilite
- Generare în funcție de criterii configurabile (client, serviciu, perioadă etc.)
- Corelare directă cu contracte sau servicii active
02
Calcul automat penalități și solduri
- Calcul penalități pentru întârzieri la plată
- Actualizare solduri în timp real
- Contabilizare automată a sumelor
03
Integrare financiară
- Generarea automată a înregistrărilor contabile
- Corelare cu modulul Comercial și Financiar–Contabil
- Raportare specifică pentru facturare recurentă
Beneficii
Predictibilitate în cash-flow
Compania știe exact:
- Când se emit facturile
- Ce valori se facturează
- Ce încasări sunt așteptate
Eliminarea erorilor umane
- Fără facturi omise
- Fără calcule manuale de penalități
- Fără diferențe între evidența comercială și contabilitate
Eficiență operațională
- Reducerea timpului alocat facturării lunare
- Automatizarea proceselor repetitive
- Eliminarea dublării operațiunilor
Control financiar consolidat
- Solduri actualizate permanent
- Vizibilitate asupra întârzierilor la plată
- Raportare clară pentru management
Vrei să elimini munca manuală din facturare?
Descoperă cum ERA-ERP poate prelua controlul asupra întregului flux de facturare, lăsându-ți timp pentru decizii strategice.
14
Modul Medical
Ce este modulul Medical din ERA ERP?
Modulul Medical din ERA ERP este extensia dedicată unităților sanitare, concepută pentru digitalizarea completă a activităților medicale și administrative. ERA Medical integrează într-o singură platformă procesele clinice, operaționale și financiare ale unei unități medicale – spital, policlinică sau centru medical. Nu este doar un sistem pentru evidența pacienților. Este infrastructura informatică prin care o instituție medicală își gestionează activitatea zilnică, de la dosarul pacientului până la decontare.
Ce face
ERA Medical acoperă integral fluxurile specifice domeniului sanitar.
01
Management operațional
- Policlinică și Spital – gestionarea activității medicale curente
- Laborator de analize – integrare rezultate și fluxuri
- Farmacie – gestiunea stocurilor de medicamente, prescripții, recepții, termene de valabilitate
- Ambulanță – dispecerizare, echipaje, parc auto, trasee și istoric intervenții
02
Dosarul Electronic al Pacientului
- Consultații
- Internări
- Trimiteri
- Analize
- Rețete
- Foi de observație
- Istoric medical
03
Integrare ERP completă
- Financiar–Contabil
- Stocuri
- Resurse Umane
- Raportare
Beneficii
Integrarea cu diferite echipamente
Conformitate și trasabilitate
- Respectarea cerințelor de raportare
- Integrare cu SIUI
- Evidență clară pentru audit
Control operațional și financiar
- Monitorizarea costurilor pe pacient sau secție
- Vizibilitate asupra gradului de utilizare a resurselor
Suport pentru management
Conducerea unității poate urmări:
- Activitatea clinică
- Performanța secțiilor
- Veniturile din servicii
- Costurile operaționale
Pregătiți pentru Viitorul Sănătății?
Descoperiți cum ERA Medical poate transforma centrul dumneavoastră într-un model de eficiență și îngrijire digitală.
15
Modul Comercial
Ce este modulul Comercial din ERA ERP?
Modulul Comercial din ERA ERP este componenta dedicată gestionării relațiilor cu clienții și furnizorii, comenzilor și fluxurilor comerciale ale companiei. Este sistemul care conectează activitatea de vânzare și aprovizionare cu impactul financiar, oferind control complet asupra ciclului comercial – de la ofertă și comandă până la facturare și încasare. Nu este doar o evidență de clienți. Este infrastructura prin care compania își gestionează veniturile și parteneriatele comerciale.
Ce face
Modulul Comercial acoperă integral procesele operaționale legate de relațiile cu partenerii.
01
Gestionare clienți și furnizori
- Gruparea partenerilor după criterii definite
- Întreținerea istoricului complet pentru fiecare client sau furnizor
- Monitorizarea poziției financiare în raport cu partenerii
02
Administrare comenzi
- Introducerea și gestionarea comenzilor clienților
- Urmărirea stării comenzilor în timp real
- Corelare directă cu stocurile și livrările
03
Control financiar comercial
- Vizibilitate asupra documentelor aferente (facturi, plăți, creanțe)
- Monitorizarea creanțelor și datoriilor
- Suport pentru scenarii de preț și negociere
04
Integrare ERP
- Stocuri (pentru disponibilitate produse)
- Financiar–Contabil (pentru înregistrări automate)
- Distribuție (pentru rețele de agenți)
Beneficii
Control asupra veniturilor
Managementul are în orice moment:
- Situația comenzilor active
- Valoarea contractelor în derulare
- Poziția financiară pe fiecare partener
Reducerea riscului comercial
- Monitorizarea creanțelor restante
- Control asupra condițiilor comerciale
- Vizibilitate asupra istoricului partenerilor
Eficiență operațională
- Eliminarea dublării datelor
- Corelare automată între comandă, livrare și facturare
- Informații actualizate în timp real
Suport pentru creștere
- Fundament pentru negocierea prețurilor
- Analiză marjă pe client sau produs
- Identificarea partenerilor performanți
Vrei să optimizezi vânzările?
Gestionează eficient relațiile comerciale cu ERA ERP.